Zertifizierte Standardschnittstelle

CADOSYS erhält von Diamant Software Urkunde für zertifizierte Schnittstelle

Diamant Software ist stets bestrebt, seine qualitativ hochwertige Software individuell für seine Kunden zu optimieren und ist deshalb auch immer auf der Suche nach geeigneten Lösungspartnern. So wurde Diamant auf Cadosys und das Produkt CaptureThis! aufmerksam.

Bereits zu Beginn der Lösungspartnerschaft im Oktober 2014 führte Ralf Schlüter, Leiter Produktmanagement bei Diamant aus: "Für spezielle Anforderungen unserer Kunden außerhalb des Rechnungswesens vermitteln wir unseren Kunden gerne Lösungspartner z. B. aus dem Bereich Dokumentenerkennung, und stellen eine hochwertige Integration sicher. Mit der OCR Erkennungssoftware CaptureThis! der Firma CADOSYS steht eine optimale Erweiterung für unser Rechnungseingangs-Management zur Verfügung und wir sind sicher, dass diese Integration auch dauerhaft gepflegt wird.”

Von dieser dauerhaften Pflege profitieren alle Kunden die heute oder in Zukunft auf das Diamant/3 Rechnungseingangsmanagement und Cadosys CaptureThis! setzen. Und dies bedeutet nicht nur eine schnelle und sichere Einführung, sondern auch eine saubere und damit rechtskonforme Protokollierung aller Bearbeitungsschritte im Rechnungsprüfungsprozess.

Neu bei Cadosys – CaptureThis! 4.4 ist da!

CaptureThis! 4.4 – Anlernen von Tabellenerkennung weiter optimiert!

CaptureThis! 4 Kunden profitieren nun bereits seit längerer Zeit von der Möglichkeit Rechnungsinhalte mit Kontierungsregeln zu verknüpfen. Damit kann aus einer digtialen Rechnung ein kompletter Buchungssatz erzeugt werden. Gerade bei Mobilfunk-, Leasingraten- oder Tankkartenabrechnungen kann die Kostenstellenverteilung sehr viel Zeit in Anspruch nehmen. Und die Rechnungstabelle ist meistens sehr komlex aufgebaut. Auch eine solche Komplexität stellt für den Endanwender kein Hindernis mehr da. Der Aufbau wird ganz einfach angelernt und die entsprechenden Kontierungsregeln hinterlegt. Bereits beim nächsten Eingang dieser Rechnungen geht alles automatisch und man hat eine Menge Zeit gesaprt.

Starke Partnerschaft für den Mittelstand

Der DMS-Hersteller Ceyoniq sieht in Cadosys den optimalen Partner für die automatische Belegauslesung in mittelständischen Unternehmen: Die OCR-Software CaptureThis! lässt sich schnell und einfach implementieren und bietet ideale Strukturen für den Mittelstand.

Überzeugende Strategie, überzeugter Partner

Bei der automatischen Belegauslesung hat Ceyoniq bereits 2014 die Vorteile einer Zusammenarbeit mit Cadosys erkannt. Die Software CaptureThis! überzeugte vor allem mit ihrer Produktstrategie, die optimal auf die Bedürfnisse des Mittelstandes zugeschnitten ist. Zudem kann diese Lösung vom Ceyoniq-Consulting selbst beim Kunden implementiert und eingeführt werden. Dies macht Ceyoniq bei seinen Projekten noch unabhängiger, erklärt Stephan Voigt, Ceyoniq Abteilungsleiter Consulting.

Lösung gesucht, CaptureThis! gefunden

Die OCR-Software hat die Aufmerksamkeit von Ceyoniq auf sich gezogen, noch bevor sie offiziell durch Cadosys vertrieben wurde: Ein Großkunde des Unternehmens fand CaptureThis! auf der Suche nach einer Lösung, die eine hohe Automatisierung gewährleisten und sehr schnell verfügbar sein sollte. Die Software hat in einer Online-Demo mit Testdokumenten des Kunden sofort überzeugt – und wird seitdem mit Erfolg eingesetzt.

Ceyoniq: Intelligente Dokumenten- und Informationsverwaltung

Ceyoniq bietet seit über 25 Jahren zukunftsorientierte branchenübergreifende Dokumenten-Management-Systeme, die individuell auf die Ansprüche ihrer Kunden zugeschnitten sind – und ihren Alltag entscheidend entlasten. Im Fokus stehen nachhaltig nutzbare Informationen, die durch die Informationsplattform nscale digital, flexibel und hochgradig skalierbar werden.

Der Mittelstand im Fokus

Für den Mittelstand setzt Ceyoniq mit seinen DMS-Lösungen neue Standards: Mit großer Markterfahrung, Leidenschaft und Innovationsfreude hat das Unternehmen die spezifischen Software-Anforderungen dieser Kunden erkannt und konsequent erfüllt. Gleichzeitig baut Ceyoniq auf starke Partner, die ihre Produktstrategie ebenso erfolgreich auf den Mittelstand konzentrieren.

Lösungspartnerschaft mit Diamant Software

CADOSYS überzeugt mit Rechnungserkennungssoftware

Die Diamant Software GmbH & Co. KG mit Sitz in Bielefeld entwickelt und vertreibt seit fast 35 Jahren hochwertige Software für Rechnungswesen und Controlling. Das Unternehmen ist mit seinen anwenderfreundlichen Lösungen technologisch immer auf dem neuesten Stand und arbeitet mit über 4.000 mittelständischen Unternehmen, sozialen Einrichtungen und öffentlichen Verwaltungen im In- und Ausland sehr erfolgreich zusammen.  Diamant Software ist stets bestrebt, seine qualitativ hochwertige Software individuell für seine Kunden zu optimieren und ist deshalb auch immer auf der Suche nach geeigneten Lösungspartnern.

Rechnungswesensoftware muss technologisch nicht nur hoch entwickelt, sondern auch individuell ausbaubar sein. “Wir legen bei der Entwicklung unserer Produkte besonderen Wert auf Anwenderfreundlichkeit und einfache Bedienung. Für spezielle Anforderungen unserer Kunden außerhalb des Rechnungswesens vermitteln wir unseren Kunden gerne Lösungspartner z. B. aus dem Bereich Dokumentenerkennung, und stellen eine hochwertige Integration sicher“, so Ralf Schlüter, Leiter Produktmanagement bei Diamant. “Mit der OCR Erkennungssoftware CaptureThis! der Firma CADOSYS steht eine optimale Erweiterung für unser Rechnungseingangs-Management zur Verfügung und wir sind sicher, dass diese Integration auch dauerhaft gepflegt wird.”

CADOSYS überzeugt neuen Kunden!

RAMPF-Gruppe führt CaptureThis! Rechnungserkennung von CADOSYS ein

Die RAMPF-Gruppe steht für Engineering and Chemical Solutions und bietet Antworten auf ökonomische und ökologische Bedürfnisse der Industrie.

Das Kompetenz-Spektrum umfasst:

• Werkstoffe für die Formgebung, deren Verbindung, zum Schutz sowie deren Recycling
• Produktionstechnische Systeme in Bezug auf Positionierung und Automatisierung sowie als stabile Basis für Präzision und Dynamik
• Umfassende Lösungen und Services, insbesondere in Bezug auf innovative und kundenindividuelle Anforderungen

Die RAMPF-Gruppe mit Hauptsitz in Grafenberg (bei Stuttgart) beschäftigt weltweit über 570 Mitarbeiter. Seine Präsenz am Markt sichert sich RAMPF mit fünf Firmen – RAMPF Machine Systems (Wangen bei Göppingen), RAMPF Production Systems, (Zimmern o.R.), RAMPF Eco Solutions, (Pirmasens), RAMPF Polymer Solutions und RAMPF Tooling Solutions (Grafenberg). Sie alle sind unter dem Dach einer Holding vereint. Wichtige Auslandsmärkte sind Europa und Asien sowie die USA und Mexiko. So unterhält RAMPF eigene Vertretungen in den USA, Japan und China.

Bei der RAMPF-Gruppe werden in der zentralen Buchhaltung mehrere Mandanten in Diamant erfasst. Das Rechnungseingangsbuch sollte gemeinsam mit einer Software zur automatischen Rechnungserkennung eingeführt werden. An diese wurden bei der Auswahl höchste Anforderungen gestellt. Bei der RAMPF-Gruppe gehen jährlich nicht nur viele Warenrechnungen ein, sondern auch eine sehr große Anzahl von Kostenrechnungen. Für diese wurde eine Lösung gesucht, die in der Lage ist, Rechnungen positionsgenau auszulesen und automatisch dem passenden Sachkonto und der passenden Kostenstelle zuzuordnen. Dieser Anlernprozess findet ohne nennenswerte Unterstützung durch Cadosys oder der unternehmensinternen IT in der Buchhaltungsabteilung von RAMPF statt.

CADOSYS überzeugt neuen Kunden!

Die Marburger Kaufhaus Ahrens AG entscheidet sich für Rechnungserkennung von CADOSYS

Die Kaufhaus Ahrens AG ist ein Einzelhandelsunternehmen mit ca. 230 Mitarbeitern und einer Verkaufsfläche von rund 13.500 qm auf 6 Verkaufsebenen. Verschiedene Einkaufs- und Erlebniswelten präsentieren sich heute mit einer Kompetenz von über 220 internationalen Top-Marken mit Schwerpunkten in den Bereichen Mode, Beauty, Accessoires und Sport. Bekannte Fachpartnerfirmen wie Görtz für Schuhe, Thalia für Bücher und Rewe für Lebensmittel runden das Angebot perfekt ab. Außerdem betreibt Ahrens Marburg im Haus in eigener Regie ein großes Reisebüro sowie ein Restaurant mit Panoramablick zum Schlossberg.

Im Zuge der Digitalisierung des Rechnungseinganges hat man das bestehende Diamant System und die Funktionalität des Rechnungseingangsbuches erweitert. Damit die digitalisierten Belege nicht von Hand erfasst werden müssen, hat man nach einer Erkennungssoftware mit angebundenem Archiv gesucht. An CaptureThis! hat neben der Standardschnittstelle an Diamant besonders die integrierte Freiformerkennung überzeugt. Damit konnte bereits von Beginn an - ohne großen Zeitverlust einer Anlernphase - mit der automatisierten Erfassung begonnen werden. Und durch die Anbindung eines Archivs der Firma Ceyoniq ist die Grundlage geschaffen, um künftig weitere Belegverarbeitungsprozesse zu digitalisieren.

Erweiterung der Zusammenarbeit!

Auch GOLDBECK Gebäudemanagement GmbH setzt nun auf CaptureThis!

Seit letztem Jahr werden sämtliche Rechnungen des Baubereichs der GOLDBECK Gruppe mit CaptureThis! ausgelesen, vorgeprüft und an den Ceyoniq Rechnungsworkflow übergeben. Nun wurde das Projekt auf den Gebäudemanagement Bereich ausgeweitet. Hier kommt es insbesondere darauf an die Rechnung automatisch der passenden Liegenschaft zuzuordnen.