Mit einer automatischen Belegprüfung können Unternehmen große Einsparpotenziale erreichen. Einfache Tabellenerkennung und -erfassung spielen für vollständige inhaltliche Prüfung eine wesentliche Rolle. Die Anpassungsfähigkeit der Software, intelligente Datenverknüpfungen, Anbindung an Datenbanken und die Kategorisierung der eingelesenen Daten sind gemeinsam mit Übersichtlichkeit und Bedienungskomfort wesentliche Erfolgsfaktoren für eine effiziente Belegprüfung.

Unsere Software enthält neben der Freiformerkennung auch die Möglichkeit, Tabellenstrukturen mit einem einfachen grafischen Ansatz zu trainieren. Dadurch entstehen geringe Anpassungskosten beim Aufbau einer hochautomatischen Tabellenerkennung, denn das Erstellen der Templates nimmt wesentlich weniger Zeit in Anspruch, als bei den im Markt üblichen Software-Produkten.

Durch die Möglichkeit ausgelesene Daten mit Werten aus Lookup-Tabellen zu verknüpfen gelingt es dem Anwender mühelos, bestimmte Felder und Einzelpositionen zu kategorisieren, um so bestimmte Daten – z.B. Ersatzteilpreise – automatisch prüfen zu können.

Die enge Zusammenarbeit mit den jeweiligen Sachbearbeitern und die Flexibilität unserer Erkennungssoftware erlauben es uns, Produkte mit standardisierten Konfigurationen zur Verfügung zu stellen. Mit einer intelligent angelegten Erfassungsmaske wird aus jedem Beleg schnell ein strukturierter Datensatz. Für die Versicherungsbranche ist dies von weitreichender Bedeutung, wenn es z.B. um KFZ-Werkstattbelege und um KFZ-Gutachten geht.