Ob Rechnung, Lieferschein, Frachtbrief, Bestellschein oder Kostenvoranschlag: Täglich werden Unternehmen mit einer Unmenge an Dokumenten konfrontiert. Um der ständig wachsenden Papierflut Herr zu werden, sind immer einer oder mehrere Mitarbeiter damit beschäftigt, die wesentlichen Inhalte dieser Dokumente in die unterschiedlichen Software-Lösungen zu erfassen, sprich, in langwieriger Kleinarbeit einzutippen. Bei dieser Arbeit kann CaptureThis! Sie jetzt unterstützen – schnell, effizient und professionell.

Unsere Software greift sich die Dokumente, die erfasst werden sollen – ganz gleich, ob sie bereits digitalisiert sind oder erst gescannt werden müssen – und extrahiert die für Sie relevanten Informationen. Diese Daten lassen sich dann z.B. für die Anwendungen „Buchen“, „Indexieren“ oder “Prüfen“ problemlos in bestehende Systeme integrieren. Die hohe Flexibilität von CaptureThis! zeigt sich vor allem darin, dass die Software im täglichen Einsatz dazulernt, also zusammen mit den Anforderungen an sie weiterwächst.

Wer täglich stundenlag vor dem Rechner sitzt, möchte nicht auch noch lange über Bedienungshandbüchern brüten. Deshalb haben wir unsere Software mit intelligenten Funktionen ausgestattet und großen Wert auf Übersichtlichkeit und Bedienungskomfort gelegt. Nach der Einarbeitung  wird der tägliche Umgang mit Capture This! fast zum Kinderspiel – ein großer Vorteil, der sich vor allem dann zeigt, wenn die Erkennungsmuster der Anwendung auf Ihre individuellen Dokumente zugeschnitten werden müssen. 

CaptureThis! ist mit einer Trainingsfunktion ausgestattet, die der Erkennung ähnlich strukturierter Dokumente dient. Wegen der starken Varietät mancher Dokumente, kann es vorkommen, dass die integrierte Freiformerkennung Informationen nicht erkennt – in diesen Fällen können der Software neue Regeln antrainiert werden. Durch das fortlaufende Regeltraining ist das System in der Lage, nicht nur die Formulare eines Absenders, sondern auch alle ähnlich strukturierten Dokumente zu erkennen. Diese individuelle Regelerstellung trägt dazu bei, bei minimalem Trainingsaufwand eine maximale Automatisierung und eine bestmögliche Erkennungsqualität zu erreichen.